Módulo VIII 3 Servicio al Cliente Interno y Externo
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Resumen
El diplomado explora el servicio al cliente interno y externo, definiendo sus características, la importancia de satisfacer sus necesidades y las herramientas de comunicación para ambos, enfatizando que la atención al empleado es clave para un servicio de calidad al cliente final.
Puntos clave
- Las empresas a menudo priorizan la inversión en el cliente externo, descuidando la satisfacción del cliente interno, lo cual puede afectar negativamente la imagen y reputación de la compañía.
- El servicio al cliente se clasifica en interno, que son los empleados y colegas de una organización, y externo, que son los consumidores y usuarios de los productos o servicios.
- El cliente interno es fundamental, ya que necesita el apoyo de otros empleados para realizar su trabajo, y un trato deficiente entre ellos impacta directamente en la calidad de los productos o servicios finales.
- Las características del cliente interno actual incluyen un alto nivel de exigencia, enfoque en objetivos individuales, falta de empatía y, en ocasiones, favoritismo, lo que requiere establecer procesos y fomentar la empatía para un trabajo colaborativo.
- La satisfacción del cliente interno es crucial, ya que un empleado motivado y con sus expectativas cumplidas o superadas reflejará un mejor trato y servicio hacia el cliente externo.
- Las expectativas del cliente interno se forman por experiencias previas, necesidades personales, comunicación de proveedores internos y publicidad, por lo que las empresas deben ser cuidadosas con lo que prometen para evitar frustraciones.
- La cadena de valor del servicio al cliente interno abarca desde la estrategia y la satisfacción de necesidades básicas y motivacionales hasta procesos y procedimientos definidos, canales de atención y protocolos de servicio.
- Para el cliente externo, es esencial comprender su proceso de compra, identificando roles como el decisor, ejecutor, influyente y usuario, y ofrecer servicios que optimicen el uso, mantenimiento, reducción de riesgos, acceso y financiación del producto.
- Las herramientas de comunicación con el cliente externo pueden ser impersonales (publicidad, relaciones públicas, patrocinios, promociones de ventas, merchandising) o personales (marketing directo, venta personal, telemarketing).
- Tanto el cliente interno como el externo son igualmente importantes para el funcionamiento y crecimiento de una empresa, y un equilibrio en la atención a ambos garantiza el éxito organizacional.
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